Você é oprimido por demasiada informação

Você é oprimido por demasiada informação?  Você está cercado por pilhas de papel?
 Um organizador profissional me disse uma vez que 80% do que você arquivar você nunca vai olhar novamente.
 Então, por que segurá-lo?
 Quando se trata de papéis entrar em seu espaço, você tem que ser implacável.
 Se você permitir que seus papéis para assumir, as chances são de sua produtividade e clareza mental vão sofrer.
 Abaixo estão algumas dicas para combater a sobrecarga de informação e gestão de todos os pedaços de papel que entram em sua vida.
  1. Revise regularmente
 Se você não rever o que está em seus arquivos, você esquece.  É tão simples como isso.
 Você precisa ser disciplinado para reservar um tempo a cada poucos meses para rever seus papéis.
 Como especialista em produtividade David Allen afirma -
“
 "Um processo de revisão reais originará melhorada e pró-ativa um novo pensamento em áreas-chave de sua vida e de trabalho".
 Fazendo uma revisão é uma grande oportunidade para jogar fora todos os papéis que você não precisa mais.
 2. Quão rápido você pode encher uma caixa de reciclagem
 Desafie-se.  Defina um temporizador para 8 minutos e ver o quanto você pode preenchê-lo com em que período de tempo.  Seja forte e trabalhar rápido.  E lembre-se, você provavelmente não vai perder o documento ou até mesmo lembre-se que você tinha isso em primeiro lugar.
 3. Lidar com os seus trabalhos imediatamente
 Não permita montanhas de papéis para formar em seu quarto ou escritório.  Se você pode arquivar um documento de distância em menos de 2 minutos, fazê-lo.
 Ela também ajuda a reservar um tempo para fazer algo psicólogo Sharon Melnick chama de "A varredura noturno".  Isso envolve a coleta de todos os papéis e notas que se acumularam ao longo do dia, colocando-os em um local e formular um 'fazer' lista.  Como você passar por cada item, eu acho que ajuda a perguntar a si mesmo as seguintes perguntas -
 O que eu preciso fazer com isso?
  É o material de referência geral que precisa ser arquivado?
  Preciso tomar algum tipo de ação em relação ao produto?  Em caso afirmativo, qual é o próximo passo, pequeno eu preciso levar?
 4. Diga não à acumulação de papéis, desde o início
 Antes de clicar no botão de impressão ou pegue uma folha comunicado, pergunte a si mesmo -
 "Qual o benefício irá trazer esta informação para minha vida?  O que vou fazer com isso? "
 Se ele vai trazer muito pouco benefício eo documento não serve a uma necessidade ou finalidade, seja forte e não deixe que o documento digitar o seu espaço.
 5. Basta fazer 10 minutos por dia
 Se você sentir-se oprimido mentalmente por seus papéis, apenas diga a si mesmo que tudo que você precisa fazer é uma purga de 10 minutos.  Isso é tudo.  Todos os dias durante uma semana.  Essa é, pelo menos, 50 minutos de purga papel.  E um monte de alívio mental.
 Você vê, quando você se livrar de papéis inúteis e reveja seus arquivos regularmente, você se sentir mais leve e mais no controle de sua vida.  Você também pode tomar melhores decisões e trabalhar de forma mais eficiente, porque você sabe onde as coisas estão.
 Eu desafio você a começar a purga papel hoje.  Configurar uma lixeira, pegue um temporizador e ir para ela!
 Veja que tipo de diferença que faz a seu pensamento e produtividade.  Eu tenho que dizer, a vida é melhor sem as minhas notas de direito penal do primeiro ano da universidade.
Fonte:  http://learningfundamentals.com.au/

Como manter o foco na era das distrações



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Criar Rituais Focus / Hábitos: Babauta define um ritual como um conjunto de ações que se repetem habitualmente.

Ele argumenta que os rituais podem nos ajudar a entrar em uma mentalidade focada e sugere uma série de rituais para a manhã, antes de começar seu trabalho, para ajudar você a focar no seu trabalho e para o final do dia. Por exemplo, meu ritual matinal envolve tomar banho, comer uma tigela de muesli saudável, com frutas frescas e 10 minutos de meditação. Hoje em dia, eu resistir à vontade para checar meu e-mail e Facebook na parte da manhã.

Gerenciando E-mail: Um professor me disse uma vez "Você vai ter 10% mais em dia se você não verificar seu e-mail coisa no início da manhã".

Ela estava parcialmente certo. Uma avaliação mais precisa teria sido de 30%!

Tenho notado que quando eu ver o meu primeiro e-mail coisa de manhã eu me sinto um pouco fora de controle para o resto do dia. Em reativa, agitado modo. Longe de pró-ativa, produtiva e pacífica.

Babauta estados - "Ter um tempo de desconexão cada dia. É como definir o horário de expediente, se você é um professor - de definir os tempos que funcionam melhor para você, e você ainda pode deixar as pessoas sabem sobre estes tempos ".

Defina seu escritório "desconexão" horas e ser rigoroso com eles (oito horas - dez horas é o que funciona melhor para mim). É altamente provável que você vai ter a maioria do trabalho feito para o dia durante estas horas de distração livres.

Tome tempo para refletir e rever: Babauta recomenda que se crie uma lista simplificada das três principais coisas que precisamos fazer no dia e, em seguida, a tarefa número 1 completa antes de verificar e-mail, Facebook, etc

Às vezes é realmente tentador querer verificar o seu e-mail antes de completar a primeira tarefa. Mas Babauta estados - "Se você se sentir à vontade para verificar o seu e-mail ou mudar para outra tarefa, pare. Respire profundamente. Volte a concentrar-se. Volte para a tarefa em mãos ".

Ajuda para Dependentes: Não se iluda, Facebook e e-mail é altamente viciante. Comportamental psicólogo BF Skinner experimentos com ratos em caixas de Skinner ilustra o quão viciante recompensas podem ser imprevisíveis. A realidade é que o Facebook está projetado para ser viciante. É cheia de recompensas imprevisíveis.

Então, vamos enfrentá-lo, alguns de nós precisa de ajuda quando se trata de controlar o número de vezes que entrar nesses sites. É aí que programas bloqueadores entrar - eles ou bloqueá-lo da internet inteiramente ou alguns sites que você especificar.

Quando se trata de escrever no computador, alguns de nós são facilmente distraídos. Escrever programas, tais como quartos de gravação e máquina de escrever, apagar todas as distrações e ocupam toda a tela do seu computador. Alguns programas até mesmo fazer o som de uma máquina de escrever como você escreve (mas uma palavra de advertência, isso fica meio chato depois de algum tempo!).

É importante notar que esses aplicativos não vai milagrosamente resolver seu problema de ficar facilmente distraídos. Elas são apenas ferramentas. Eles irão ajudá-lo a aguçar seu foco, mas apenas se você está empenhado e disciplinado o suficiente para usá-los em primeiro lugar.

Dê uma Detox Digital: Precisamos de tempo longe da internet, televisão, videogames, etc momento em que desligar esses aparelhos digitais e mergulhar em outras atividades criativas que nos ajudarão a crescer. Também é importante para nós ter tempo para refletir sobre nossas vidas (quando foi a última vez que você sentou e pensou: "Eu estou realmente fazendo o que eu quero fazer com minha vida?")

 Babauta sugere - "Vá em frente uma limpeza mini. Comece com algo que não é tão assustador: talvez um dia, ou mesmo meio dia. Faça isso uma vez por semana. Mais tarde, quando você se acostuma com isso, tente uma limpeza de 2-3 dias e talvez até mesmo trabalhar o seu caminho até uma semana. "

Gerenciando o Espaço: Remove 95% de todos os cartazes e pedaços de papel colados à sua parede do escritório (tudo o que tenho é um gráfico de Gantt e foto colorida de uma deusa hindu). Uma parede clara significa que você tem menos coisas para se distrair com.

Você também pode querer considerar investir em um par de fones de ouvido confortáveis. Fones de ouvido servem duas funções - em primeiro lugar, eles bloqueiam o ruído feito pelos outros para que você tenha mais recursos atencionais disponíveis. Em segundo lugar, sinalizar para os outros que você está imerso em seus pensamentos e não quer ser incomodado.

Como trabalho: o trabalho em rajadas focados por 50 minutos (sem distracções) e depois fazer uma pausa de 20 minutos. Em sua ruptura ficar longe de dispositivos tecnológicos. Ir para uma caminhada, fazer alguns alongamentos, etc

Quando você trabalha também pode ajudar a ficar longe de seu computador e trabalhar com apenas um bloco de notas e caneta. Novamente, é mais provável que você vai se sentir a vontade de querer ir em linha quando você faz isso pela primeira vez. Se este for o caso, tome uma respiração profunda e reorientar-se.

Tudo em tudo, eu realmente gostei de ler "Foco: Um manifesto a simplicidade na era de distração". Foi fácil leitura e escrita de forma clara e focada. Babauta prevê uma série de informações valiosas e estratégias que podem ser facilmente incorporados em nossa vida.

FONTE: http://learningfundamentals.com.au/